BTW naheffing bij uitvoer, de kater komt later!
Intracommunautaire leveringen
- Geldig en gecontroleerd BTW nummer van de afnemer.
Je kunt het BTW nummer van de afnemer controleren met behulp van het systeem VIES van de EU. - Aanduiding op de factuur dat het een intracommunautaire levering betreft.
Vermeld 0% BTW en gebruik een verwijzing naar ’tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB ’68’ of ‘artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112’ op de factuur.
Beschikt de afnemer niet over een geldig BTW nummer of is het een particulier dan moet je ten alle tijden 21% BTW in rekening brengen.
Leveringen aan derde-landen
Bespreek de leveringscondities
Bewijs van uitvoer
Zowel bij een intracommunautaire levering en een levering aan derde-landen moet er voldoende aantoonbaar bewijs aanwezig zijn om aan te tonen dat de goederen Nederland hebben verlaten. Op basis van artikel 5, lid 1a van de Wet op de omzetbelasting 1968 is de de plaats waar een levering wordt verricht, in het geval het goed in verband met de levering, anders dan in de zin van artikel 3, lid 1f, wordt verzonden of vervoerd, de plaats waar de verzending of het vervoer aanvangt. Dat houdt in dat de levering ten alle tijden in Nederland is belast. Bij het ontbreken van de bewijslast zal de Nederlandse BTW dus worden nageheven. Je kunt op meerdere manieren aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten. Hieronder lees je een aantal voorbeelden waarop je dat kunt aantonen:
- Factuur met volledige bedrijfsgegevens
- Geldig BTW en EORI nummer van de afnemer + bewijs van controle via VIES en EORI check
- Vermelding intracommunautaire levering of levering aan een derde-land
- EOG (Exit of Goods) afgegeven door de Douane
- Afgetekende pakbon en factuur voor in ontvangst name
- Transportdocumenten in de vorm van een complete en getekende CMR, een BL (Bill of Lading) of Airwaybill
- Vervoerverklaring met daarin de volgende gegevens:
- Naam van de klant
- Kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd
- Factuurnummer
- Plaats van bestemming
- Toezegging van de klant met bereidheid om nadere informatie te geven over de bestemming van de goederen.
- Uittreksel KVK van de afnemer in de EU lidstaat
- Bewaar inkooporder / inkoopbevestiging
- Vraag de klant om een bevestiging bij aankomst van de goederen en eventueel een bewijs van inklaring in het land van bestemming ter aanvulling.
- Afschrift van de betaling van een bankrekeningnummer uit het land van bestemming
- Afgesloten polis voor de transport verzekering
Uitnodiging tot betaling
- BTW
- Beschikking in de vorm van een verzuimboete – ongeveer 10% van de misgelopen BTW
- 4% Belastingrente – Berekend over de misgelopen BTW
Voorkom naheffing